Qu'est-ce que GroupManage ?
GroupManage est un logiciel de création de groupes spécialement prévu pour les TAP (Temps d’Accueil Périscolaire).
Suite à la réforme des rythmes scolaires en 2015, les municipalités ont dû mettre en place des temps d'activités périscolaires.
Ainsi, plusieurs activités sont proposées aux enfants. Ils choisissent sur une fiche d'inscription celles qu'ils ont envies de faire pour chaque jour de la semaine et les classent par ordre de préférence. Ils rendent alors ladite fiche aux organisateurs.
GroupManage intervient au moment où les organisateurs reçoivent les fiches de voeux. Ils entrent les informations dans le logiciel qui s'occupe de les traiter et de sortir une affectation pour chaque élève.
Quels sont ses avantages ?
Contrairement aux sites Internet proposant la même finalité, GroupManage s'installe sur un ordinateur et n'a pas besoin d'Internet (sauf pour faire les mises à jours, facultatives). Ainsi, vous êtes le seul et unique propriétaire des données que vous entrez.
GroupManage garantit une affectation équitable à chaque élève, contrairement aux sites Internet affectant les élèves selon leur ordre d'arrivée (eg: "premier arrivé, premier servi").
C'est un logiciel libre. Ainsi, chacun peut contrôler et vérifier les sources. Cela ne signifie pas que la version proposée ici peut être modifiée par n'importe qui, mais cela veux dire que chacun peut proposer des améliorations.
GroupManage est gratuit. (Mais n'hésitez pas à me soutenir si le logiciel vous plait !)
Quels sont ses inconvénients ?
Contrairement aux sites Internet proposant la même finalité, GroupManage s'installe sur un ordinateur. Ainsi, les élèves ne peuvent pas s'inscrire directement de chez eux et la saisie dans le logiciel se fait par les organisateurs. Cela oblige donc une saisie fastidieuse mais permet un contrôle et une maîtrise totale des informations saisies (ne transitant pas par Internet). Cela permet aussi la gratuité du service, n'ayant pas besoin de serveurs dans lesquels fonctionner.
Pour quel type de groupes est-il fait ?
GroupManage a été créé originairement pour organiser les groupes de TAP. Ainsi, il permet d'affecter des individus selon :
- un jour de la semaine (limité à quatre jours),
- trois vœux par jour, classés par ordre de préférence,
- et plusieurs activités dont le nombre de place est défini.
Il n’est pas prévu pour prendre en compte :
- des horaires,
- des dates autres que « lundi », « mardi », « jeudi » et « vendredi »,
- plus de trois vœux par jour.
Sous quelle(s) plateforme(s) est-il disponible ?
GroupManage est disponible pour Windows, à partir de Windows XP.
Où trouver les sources ?
Vous pouvez consulter et télécharger les sources gratuitement à la page Github de GroupManage.
Comment me contacter ?
Vous pouvez me contacter par deux moyens différents :
- soit à l'adresse mail groupmanage.assistance@gmail.com,
- soit à la page Issues.
Auteur
Simon Vareille.